專(zhuān)注視頻會(huì)議

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　　(1)網(wǎng)絡(luò)要求：在網(wǎng)絡(luò)帶寬達(dá)到2M的情況下，視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)能夠達(dá)到高清視頻效果720p。在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)抖動(dòng)的情況下，視頻會(huì)議平臺(tái)能夠自適應(yīng)調(diào)整視頻清晰效果，聲音必須連續(xù)穩(wěn)定，保證會(huì)議的連續(xù)，即網(wǎng)絡(luò)帶寬的自適應(yīng)能力強(qiáng)。能夠滿足移動(dòng)電話、固定電話撥入或接聽(tīng)參加會(huì)議。如果未清晰的提出，可能采購(gòu)的視頻會(huì)議系統(tǒng)要求帶寬很大而現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)無(wú)法支撐，圖像卡頓或降低清晰程度開(kāi)會(huì)就難免了。

　　(2)兼容能力：與現(xiàn)有音視頻設(shè)備兼容能力。能夠方便的在現(xiàn)有視頻會(huì)議室進(jìn)行安裝，不需要另行升級(jí)或更新現(xiàn)有的視頻會(huì)議室的電腦、操作系統(tǒng)、音視頻設(shè)備等，保證現(xiàn)有的視頻系統(tǒng)能夠正常使用。能與常見(jiàn)的硬件視頻會(huì)議設(shè)備(如寶利通、思科、華為等)音視頻互聯(lián)互通。能支持多平臺(tái)及設(shè)備，包括Windows平臺(tái)以及IOS(iPad/iPhone)、安卓移動(dòng)設(shè)備，其中Windows系統(tǒng)能夠支持Windows XP、Win7、Win10系統(tǒng)，支持IE、Chrome等主流瀏覽器，且主流瀏覽器IE兼容包括6.0及以上版本。 如果未明確提出，有可能在某個(gè)場(chǎng)景下無(wú)法使用本系統(tǒng)。

　　(3)國(guó)際會(huì)議：能夠滿足國(guó)際化會(huì)議召開(kāi)需要，包括系統(tǒng)功能和網(wǎng)絡(luò)傳送能力。國(guó)際間鏈路的保障由視頻會(huì)議系統(tǒng)云平臺(tái)提供，客戶(hù)不提供國(guó)際鏈路或國(guó)際鏈路費(fèi)用?？蛻?hù)端支持多語(yǔ)言版本，中英文支持為必備功能。如果未提出，國(guó)際間很差的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，無(wú)法支撐正常的視頻會(huì)議，而拉專(zhuān)線則周期漫長(zhǎng)、有高昂的費(fèi)用，甚至比視頻會(huì)議系統(tǒng)還貴。

　　(4)會(huì)議資料：能夠在系統(tǒng)內(nèi)共享文檔、音視頻短片等。視頻會(huì)議系統(tǒng)除支持視頻、音頻互通之外，也能夠支持遠(yuǎn)程 PPT、媒體文件、PDF、Word、Excel等播放。 如果未提出，一般放PPT、Office文檔問(wèn)題不大，但能不能放音視頻則不一定。

　　(5)系統(tǒng)性能：視頻會(huì)議效果的持續(xù)穩(wěn)定清晰。各會(huì)場(chǎng)能夠清晰地聽(tīng)到各會(huì)場(chǎng)聲音、看到各會(huì)場(chǎng)圖像(包括攝像頭取的會(huì)場(chǎng)實(shí)景、共享的文檔與音視頻資料)，沒(méi)有聲音圖像斷斷續(xù)續(xù)、卡、掉線等現(xiàn)象。此為應(yīng)用效果的基本要求。

　　(6)會(huì)議錄制：能夠支持會(huì)議過(guò)程中本地化錄制、播放。若無(wú)此功能，則培訓(xùn)后無(wú)法再看培訓(xùn)，除非事先有攝像機(jī)拍攝。

　　(7)會(huì)議邀請(qǐng)：能夠支持多種方式的會(huì)議邀請(qǐng)(郵件、手機(jī)短信方式為必備);郵件會(huì)議邀請(qǐng)正文必須包括中/英文兩種語(yǔ)言。有涉外的機(jī)構(gòu)與單位使用系統(tǒng)，英文版很重要。

　　(8)會(huì)議模式：能夠支持即時(shí)性會(huì)議、預(yù)約性會(huì)議、周期性預(yù)約會(huì)議的設(shè)定操作，便于會(huì)議管理根據(jù)需要安排會(huì)議。

　　(9)會(huì)議容量：系統(tǒng)能夠同時(shí)滿足幾個(gè)會(huì)議、每個(gè)會(huì)議開(kāi)多方同時(shí)召開(kāi)。

　　(10)簡(jiǎn)單易學(xué)：能夠滿足會(huì)議服務(wù)員熟悉掌握使用，盡可以減少操作的復(fù)雜性，盡量少的調(diào)節(jié)功能;會(huì)議管理人員能夠通過(guò)PC/移動(dòng)客戶(hù)端上進(jìn)行會(huì)議操作控制，如：主席權(quán)限移交、全體靜音、投票、文檔共享等操作;

　　(11)易于擴(kuò)容：能夠方便的增加會(huì)議客戶(hù)端和并發(fā)用戶(hù)點(diǎn)數(shù)，進(jìn)行平滑擴(kuò)容，而不需要進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)整體擴(kuò)容。

　　(12)安全要求：視頻會(huì)議平臺(tái)必須具備安全保密機(jī)制，確保會(huì)議的召開(kāi)不受非法監(jiān)聽(tīng)、錄制而造成泄密，具備規(guī)范的、安全可靠的通訊加密機(jī)制。能夠提供支持會(huì)議自定義密碼設(shè)置，僅掌握密碼的人員才可以加入，支持終端入會(huì)密碼設(shè)置。視頻會(huì)議平臺(tái)不能對(duì)召開(kāi)的所有會(huì)議，在其視頻會(huì)議平臺(tái)端保留任何數(shù)據(jù)，即不能保留會(huì)議痕跡。

　　(13)服務(wù)要求：視頻會(huì)議平臺(tái)的日常服務(wù)，需要本地有常駐技術(shù)工程師，保證重要會(huì)議及會(huì)議故障時(shí)能夠現(xiàn)場(chǎng)支持,每年不能少于10次;視頻會(huì)議平臺(tái)能夠提供7x24小時(shí)的電話服務(wù)支持，且指定至少兩名技術(shù)工程師提供服務(wù)，技術(shù)支持工程師變更時(shí)必須提前兩周時(shí)間通知變更。視頻會(huì)議平臺(tái)的服務(wù)端升級(jí)、改造由平臺(tái)提供商方負(fù)責(zé)，除租賃費(fèi)外無(wú)其他費(fèi)用，且不能由于服務(wù)端升級(jí)，導(dǎo)致已使用的終端設(shè)備或者軟件客戶(hù)端無(wú)法兼容使用。視頻會(huì)議服務(wù)端的升級(jí)或者檢修維修，必須提前通知，并且升級(jí)過(guò)程不能影響會(huì)議的召開(kāi)。

       只有達(dá)到以上要求，企業(yè)后期使用視頻會(huì)議才能達(dá)到自己滿意的效果。