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怎樣發(fā)揮視頻會(huì)議最大的價(jià)值

發(fā)布時(shí)間：2019-06-04 來(lái)源：飛視美科技

摘要：眾所周知，會(huì)議是企業(yè)中不可或缺的一部分，國(guó)內(nèi)企業(yè)開會(huì)的頻率比較高，由于開會(huì)的確能夠議定與解決很多的問(wèn)題，所以，開會(huì)成為很多上班族日程必不可少的工作之一。但是，開會(huì)頻率雖然非常高，但和實(shí)際想要的效果還是存在一定差距，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上

眾所周知，會(huì)議是企業(yè)中不可或缺的一部分，國(guó)內(nèi)企業(yè)開會(huì)的頻率比較高，由于開會(huì)的確能夠議定與解決很多的問(wèn)題，所以，開會(huì)成為很多上班族日程必不可少的工作之一。但是，開會(huì)頻率雖然非常高，但和實(shí)際想要的效果還是存在一定差距，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上侃侃而談，下面的同事卻出現(xiàn)不集中注意力等現(xiàn)象。這就是我們需要解決的問(wèn)題，今天我們來(lái)教您讓視頻會(huì)議發(fā)揮最大價(jià)值的方法。

需要我們建立清晰的會(huì)議條理：明確我們的開會(huì)目的，是為了想解決公司的相關(guān)問(wèn)題，但有時(shí)在實(shí)際操作中卻事與愿違。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的架構(gòu)、功能與操作，都為此做好了鋪墊。在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議平臺(tái)上，會(huì)議召集人能夠預(yù)先上傳會(huì)議資料到“云端”，并在會(huì)議進(jìn)行中隨時(shí)調(diào)用，充足的準(zhǔn)備使會(huì)議條理更加清晰，議題更明確，與會(huì)者更容易就有關(guān)議題發(fā)表獨(dú)到見解，更易達(dá)成共識(shí)、生成決策，較實(shí)際會(huì)議更易管理。
選擇適用的開會(huì)方式：在政府及企事業(yè)單位的日常工作中，開會(huì)頻率是非常高的，有些重要會(huì)議的規(guī)模也會(huì)很大，不但耗時(shí)多，也占用大量精力財(cái)力去準(zhǔn)備。事實(shí)上，有超過(guò)90%的會(huì)議是能用“視頻會(huì)議”方式取代的。現(xiàn)在，基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和支持，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議可以提供最便捷的遠(yuǎn)程會(huì)議，革新會(huì)議模式，從根本上使“高效開會(huì)”成為習(xí)慣。

合理分配會(huì)議權(quán)限：實(shí)地會(huì)議中，會(huì)議管理權(quán)限經(jīng)常會(huì)因特殊情況發(fā)生轉(zhuǎn)移，發(fā)言時(shí)長(zhǎng)不易控制，容易變成“少數(shù)人的會(huì)議”或“報(bào)告會(huì)議”。但是，在視頻會(huì)議中，因?yàn)闀?huì)議權(quán)限有嚴(yán)格限制及合理分配，就能避免發(fā)生這種情況。視頻會(huì)議系統(tǒng)能由會(huì)議管理員對(duì)所有參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)，讓參會(huì)人賬號(hào)、密碼登錄相應(yīng)會(huì)議室。管理員可以更權(quán)威的角色引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)展，讓會(huì)議在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)成既定目標(biāo)。
會(huì)議成本得到有效控制：遠(yuǎn)程視頻會(huì)議最能體現(xiàn)會(huì)議的“成本效益”原則。不論是節(jié)省差旅費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)、辦公用品費(fèi)等實(shí)際支出，也在“會(huì)議價(jià)值最大化”上表現(xiàn)突出。在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議平臺(tái)上召開視頻會(huì)議，費(fèi)用預(yù)算是很低的。

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