專注視頻會(huì)議

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　　使用視頻會(huì)議服務(wù)為您的會(huì)議帶來生命。 這樣一來，演示者不僅僅是手機(jī)上的一個(gè)聲音，而且是一個(gè)能夠看到和與其他與會(huì)者進(jìn)行交流的屏幕在線人員，分享演示文稿等等。 對于協(xié)作會(huì)議，主持人可以在線上的白板上勾勒出想法，并邀請與會(huì)者加入。一些視頻會(huì)議服務(wù)讓主持人將控制權(quán)交給另一個(gè)人，可以不間斷地繼續(xù)會(huì)議。 還有些可以拒絕遲到者的訪問來避免中斷會(huì)議。

　　市面上視頻會(huì)議軟件品牌很多，有國際的，如思科WebEx會(huì)議中心，Microsoft Skype for Business等等,也有國內(nèi)的，如飛視美，華望等等。那么這些軟件各有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢?今天小編就先給大家比較下這些國際上知名視頻會(huì)議軟件。

　   國際視頻會(huì)議軟件套餐定價(jià)

　　與所有軟件服務(wù)一樣，定價(jià)和套餐是視頻會(huì)議的重要考慮因素。除了一個(gè)，幾乎所有我們測試的國際視頻會(huì)議服務(wù)都提供免費(fèi)試用(大多數(shù)為30天)，許多不需要信用卡，這意味著您不要不用擔(dān)心試用期結(jié)束時(shí)會(huì)自動(dòng)收費(fèi)。

　　例如，join.me提供了一個(gè)有限功能的免費(fèi)計(jì)劃，這對于小型甚至單身雇員公司都是有利的。 許多服務(wù)可以根據(jù)需要的主持人和與會(huì)者的數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)展。 我們建議您嘗試我們的一些頂級視頻會(huì)議服務(wù)，然后再提交給特定的視頻會(huì)議服務(wù)。 嘗試一些功能來弄清楚你真正需要什么，什么是合適的。

　  易于使用和會(huì)議功能

　　一旦找到價(jià)格范圍內(nèi)的，最重要的考慮因素是易用性。顯然，如果用戶界面(UI)對您和您的同事的使用有困難，則會(huì)導(dǎo)致會(huì)議開始時(shí)間延遲，這將導(dǎo)致大家失望。 因此會(huì)議注冊，創(chuàng)建會(huì)議，邀請參與者以及設(shè)置音頻和視頻控制的便利性對視頻會(huì)議使用有重要影響。 我們還從會(huì)議受邀者的角度來看待用戶體驗(yàn)(UX)，這也會(huì)影響一個(gè)會(huì)議。

　　除了一般的視頻通話功能，一些視頻會(huì)議品牌還提供電話會(huì)議與撥號(本地或免費(fèi))和VoIP呼叫，而一些提供只有一個(gè)或另一個(gè)， 一些提供國際撥號號碼，這樣在網(wǎng)絡(luò)條件受限的地方，用戶可以通過撥打電話的方式與其他用戶進(jìn)行交流。不過像Adobe Connect自身并不提供電話會(huì)議，但可以與許多其他服務(wù)集成。

　　在所有這些比較中，我們主持并加入了會(huì)議，以測試注冊用戶和非注冊用戶的體驗(yàn)。 我們概述了參加會(huì)議的簡單方式，包括參與者是否需要在加入在線會(huì)議之前下載軟件(可能會(huì)導(dǎo)致延遲)。 在這種情況下，與員工溝通硬件兼容性和首選瀏覽器非常重要。 其他服務(wù)只需要與會(huì)者輸入代碼即可訪問會(huì)議。

　　我們的評論也涵蓋了主持人的管理功能。 最好的服務(wù)可讓您設(shè)置不同類型的會(huì)議，例如所有參與者靜音的講座式會(huì)議，或討論或問答模式，演講者可以根據(jù)需要靜音和取消靜音參與者，或讓所有參與者發(fā)言。 如果您曾經(jīng)在背景中的某人打字或吠叫狗的聲音中分心，那么您將會(huì)欣賞這些控件。 其他選項(xiàng)包括啟用和禁用網(wǎng)絡(luò)攝像頭，鎖定會(huì)議后的人員，在準(zhǔn)備會(huì)議期間創(chuàng)建候車室，并允許分組會(huì)話。

　　對于演示文稿，屏幕共享非常重要，因?yàn)榧?xì)分選項(xiàng)，例如只能共享一個(gè)應(yīng)用程序(例如Microsoft PowerPoint )，文檔或圖像或共享整個(gè)桌面的功能。大多數(shù)視頻會(huì)議服務(wù)還提供了一個(gè)白板工具，您可以使用它來在會(huì)議期間畫出想法或記錄筆記，供大家查看。 您還需要考慮參與者能夠做什么，例如分享他們的屏幕，啟用他們的網(wǎng)絡(luò)攝像頭，在共享的白板上草繪，甚至接管演示文稿。 想想你在會(huì)議中想要多少實(shí)際的協(xié)作。

　　我們查看的其他功能包括允許的通話次數(shù)和同時(shí)允許的視頻數(shù)量。 最慷慨的是Adobe Connect，它是無限制的，但是有一些一次只能提供四個(gè)參與者。 考慮這對貴公司有多重要。 大多數(shù)服務(wù)可讓您錄制會(huì)議，還有一些可讓您在軟件中編輯錄音。 這些記錄的會(huì)議可以用于您的記錄，也可以作為任何錯(cuò)過會(huì)議或新員工的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)。

　  兼容性和支持

　　對于出現(xiàn)問題的時(shí)代，您需要堅(jiān)實(shí)的支持資源。 除了廣泛的在線文檔之外，最好的視頻會(huì)議服務(wù)還提供電話，電子郵件和聊天支持。 活躍的用戶社區(qū)也是您掌握的好資源。

　　最后，您需要檢查與瀏覽器和系統(tǒng)要求的兼容性。 我們所看到的所有服務(wù)都在PC上工作，在Mac上有一些工作，還有一些與Linux配合使用。 大多數(shù)廣泛兼容于網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，但您需要升級到最新版本之一。

　　你可能在你職業(yè)生涯的某個(gè)時(shí)候使用了一個(gè)視頻會(huì)議程序，這可能是最令人愉快的體驗(yàn)。 但是，您可能會(huì)對這些視頻會(huì)議服務(wù)中提供的廣泛功能感到驚訝，以使遠(yuǎn)程會(huì)議不那么痛苦。

　　精選視頻會(huì)議軟件評測：　　

　　RingCentral Office (for Business)

　　$ 19.99 MSRP

　　RingCentral Office(for Business)是一個(gè)穩(wěn)定的，企業(yè)級的IP語音解決方案，適用于任何規(guī)模的公司。 如果您需要具有強(qiáng)大功能和服務(wù)級別協(xié)議的手機(jī)解決方案，那么RingCentral Office(for Business)將是最好的。　　

　　ClickMeeting

　　$ 30.00 MSRP

　　ClickMeeting是價(jià)格實(shí)惠，易于使用，多功能，是小型企業(yè)的視頻會(huì)議服務(wù)的首選。

　　Zoho會(huì)議

　　$ 12.00 MSRP

　　Zoho會(huì)議是一個(gè)理想的屏幕共享和演示工具。 但是，如果您正在尋找一個(gè)更全面的視頻會(huì)議服務(wù)，具有白板，錄音和社交共享選項(xiàng)，那么您必須選擇另一種解決方案。

　

　　Microsoft Skype for Business

　　$ 2.00 MSRP

　　如果您發(fā)現(xiàn)自己在一起使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議工具，聊天客戶端和Skype來處理所有通信需求，那么請考慮使用Microsoft Skype for Business來簡化您的設(shè)置。 只是不要指望一個(gè)完整的VoIP服務(wù)。

　　

　　join.me

　　$ 0.00 MSRP

　　對于小企業(yè)來說，一個(gè)頂級的視頻會(huì)議選擇，join.me擁有一個(gè)現(xiàn)代化的界面，非常易于使用，并具有豐富的功能來增強(qiáng)您的在線會(huì)議。

　　Adobe Connect

　　$ 50.00 MSRP

　　Adobe Connect是一款易于使用的視頻會(huì)議服務(wù)，具有豐富的功能，但您需要使用IP語音(VoIP)或音頻第三方撥入服務(wù)。

　　Cisco WebEx會(huì)議中心

　　$ 24.00 MSRP

　　思科的WebEx會(huì)議中心提供了一個(gè)慷慨的免費(fèi)計(jì)劃，其付費(fèi)計(jì)劃提供了大量功能，但是它們相對昂貴