專注視頻會議

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　　使用視頻會議服務(wù)為您的會議帶來生命。 這樣一來，演示者不僅僅是手機上的一個聲音，而且是一個能夠看到和與其他與會者進(jìn)行交流的屏幕在線人員，分享演示文稿等等。 對于協(xié)作會議，主持人可以在線上的白板上勾勒出想法，并邀請與會者加入。一些視頻會議服務(wù)讓主持人將控制權(quán)交給另一個人，可以不間斷地繼續(xù)會議。 還有些可以拒絕遲到者的訪問來避免中斷會議。

　　市面上視頻會議軟件品牌很多，有國際的，如思科WebEx會議中心，Microsoft Skype for Business等等,也有國內(nèi)的，如飛視美，華望等等。那么這些軟件各有什么優(yōu)缺點呢?今天小編就先給大家比較下這些國際上知名視頻會議軟件。

　   國際視頻會議軟件套餐定價

　　與所有軟件服務(wù)一樣，定價和套餐是視頻會議的重要考慮因素。除了一個，幾乎所有我們測試的國際視頻會議服務(wù)都提供免費試用(大多數(shù)為30天)，許多不需要信用卡，這意味著您不要不用擔(dān)心試用期結(jié)束時會自動收費。

　　例如，join.me提供了一個有限功能的免費計劃，這對于小型甚至單身雇員公司都是有利的。 許多服務(wù)可以根據(jù)需要的主持人和與會者的數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)展。 我們建議您嘗試我們的一些頂級視頻會議服務(wù)，然后再提交給特定的視頻會議服務(wù)。 嘗試一些功能來弄清楚你真正需要什么，什么是合適的。

　  易于使用和會議功能

　　一旦找到價格范圍內(nèi)的，最重要的考慮因素是易用性。顯然，如果用戶界面(UI)對您和您的同事的使用有困難，則會導(dǎo)致會議開始時間延遲，這將導(dǎo)致大家失望。 因此會議注冊，創(chuàng)建會議，邀請參與者以及設(shè)置音頻和視頻控制的便利性對視頻會議使用有重要影響。 我們還從會議受邀者的角度來看待用戶體驗(UX)，這也會影響一個會議。

　　除了一般的視頻通話功能，一些視頻會議品牌還提供電話會議與撥號(本地或免費)和VoIP呼叫，而一些提供只有一個或另一個， 一些提供國際撥號號碼，這樣在網(wǎng)絡(luò)條件受限的地方，用戶可以通過撥打電話的方式與其他用戶進(jìn)行交流。不過像Adobe Connect自身并不提供電話會議，但可以與許多其他服務(wù)集成。

　　在所有這些比較中，我們主持并加入了會議，以測試注冊用戶和非注冊用戶的體驗。 我們概述了參加會議的簡單方式，包括參與者是否需要在加入在線會議之前下載軟件(可能會導(dǎo)致延遲)。 在這種情況下，與員工溝通硬件兼容性和首選瀏覽器非常重要。 其他服務(wù)只需要與會者輸入代碼即可訪問會議。

　　我們的評論也涵蓋了主持人的管理功能。 最好的服務(wù)可讓您設(shè)置不同類型的會議，例如所有參與者靜音的講座式會議，或討論或問答模式，演講者可以根據(jù)需要靜音和取消靜音參與者，或讓所有參與者發(fā)言。 如果您曾經(jīng)在背景中的某人打字或吠叫狗的聲音中分心，那么您將會欣賞這些控件。 其他選項包括啟用和禁用網(wǎng)絡(luò)攝像頭，鎖定會議后的人員，在準(zhǔn)備會議期間創(chuàng)建候車室，并允許分組會話。

　　對于演示文稿，屏幕共享非常重要，因為細(xì)分選項，例如只能共享一個應(yīng)用程序(例如Microsoft PowerPoint )，文檔或圖像或共享整個桌面的功能。大多數(shù)視頻會議服務(wù)還提供了一個白板工具，您可以使用它來在會議期間畫出想法或記錄筆記，供大家查看。 您還需要考慮參與者能夠做什么，例如分享他們的屏幕，啟用他們的網(wǎng)絡(luò)攝像頭，在共享的白板上草繪，甚至接管演示文稿。 想想你在會議中想要多少實際的協(xié)作。

　　我們查看的其他功能包括允許的通話次數(shù)和同時允許的視頻數(shù)量。 最慷慨的是Adobe Connect，它是無限制的，但是有一些一次只能提供四個參與者。 考慮這對貴公司有多重要。 大多數(shù)服務(wù)可讓您錄制會議，還有一些可讓您在軟件中編輯錄音。 這些記錄的會議可以用于您的記錄，也可以作為任何錯過會議或新員工的網(wǎng)絡(luò)研討會。

　  兼容性和支持

　　對于出現(xiàn)問題的時代，您需要堅實的支持資源。 除了廣泛的在線文檔之外，最好的視頻會議服務(wù)還提供電話，電子郵件和聊天支持。 活躍的用戶社區(qū)也是您掌握的好資源。

　　最后，您需要檢查與瀏覽器和系統(tǒng)要求的兼容性。 我們所看到的所有服務(wù)都在PC上工作，在Mac上有一些工作，還有一些與Linux配合使用。 大多數(shù)廣泛兼容于網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，但您需要升級到最新版本之一。

　　你可能在你職業(yè)生涯的某個時候使用了一個視頻會議程序，這可能是最令人愉快的體驗。 但是，您可能會對這些視頻會議服務(wù)中提供的廣泛功能感到驚訝，以使遠(yuǎn)程會議不那么痛苦。

　　精選視頻會議軟件評測：　　

　　RingCentral Office (for Business)

　　$ 19.99 MSRP

　　RingCentral Office(for Business)是一個穩(wěn)定的，企業(yè)級的IP語音解決方案，適用于任何規(guī)模的公司。 如果您需要具有強大功能和服務(wù)級別協(xié)議的手機解決方案，那么RingCentral Office(for Business)將是最好的。　　

　　ClickMeeting

　　$ 30.00 MSRP

　　ClickMeeting是價格實惠，易于使用，多功能，是小型企業(yè)的視頻會議服務(wù)的首選。

　　Zoho會議

　　$ 12.00 MSRP

　　Zoho會議是一個理想的屏幕共享和演示工具。 但是，如果您正在尋找一個更全面的視頻會議服務(wù)，具有白板，錄音和社交共享選項，那么您必須選擇另一種解決方案。

　

　　Microsoft Skype for Business

　　$ 2.00 MSRP

　　如果您發(fā)現(xiàn)自己在一起使用網(wǎng)絡(luò)會議工具，聊天客戶端和Skype來處理所有通信需求，那么請考慮使用Microsoft Skype for Business來簡化您的設(shè)置。 只是不要指望一個完整的VoIP服務(wù)。

　　

　　join.me

　　$ 0.00 MSRP

　　對于小企業(yè)來說，一個頂級的視頻會議選擇，join.me擁有一個現(xiàn)代化的界面，非常易于使用，并具有豐富的功能來增強您的在線會議。

　　Adobe Connect

　　$ 50.00 MSRP

　　Adobe Connect是一款易于使用的視頻會議服務(wù)，具有豐富的功能，但您需要使用IP語音(VoIP)或音頻第三方撥入服務(wù)。

　　Cisco WebEx會議中心

　　$ 24.00 MSRP

　　思科的WebEx會議中心提供了一個慷慨的免費計劃，其付費計劃提供了大量功能，但是它們相對昂貴