教育行業(yè)視頻會(huì)議解決方案
發(fā)布時(shí)間：2017-03-10 來源：飛視美科技
近些年，盡管我國(guó)教育行業(yè)取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，但還存在諸多不足，例如區(qū)域之間發(fā)展不平衡，各地師資力量良莠不齊，沿海等經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)師資力量相對(duì)充足，教育教學(xué)水平相對(duì)較高，山區(qū)等貧困地區(qū)的師資則嚴(yán)重缺乏。如何充分利用其他地區(qū)或?qū)W校的教育教學(xué)和教師資源，如何通過教育提高全民的素質(zhì)等問題，催生著教育方式改革。同時(shí)，全球信息一體化的格局讓教育系統(tǒng)也必須緊跟信息化的建設(shè)，學(xué)校如何利用信息化技術(shù)綜合提高辦學(xué)質(zhì)量，為國(guó)家培養(yǎng)下一代棟梁之才，是校方長(zhǎng)期研究的課題。
就在這樣一個(gè)大的社會(huì)背景下，視頻會(huì)議系統(tǒng)成了提高全國(guó)教育水平的一種重要方式，并很快被應(yīng)用到遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)的各個(gè)角落。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)在解決校內(nèi)會(huì)議和遠(yuǎn)程教學(xué)方面的問題時(shí)，有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。相比傳統(tǒng)的電話會(huì)議或電視教學(xué)，視頻會(huì)議系統(tǒng)的高清化視頻效果和多應(yīng)用共享等功能，增強(qiáng)了會(huì)議和教學(xué)的互動(dòng)性，大大提高了會(huì)議和教學(xué)的質(zhì)量。
1.教育行業(yè)視頻會(huì)議的需求：
- 教育局領(lǐng)導(dǎo)與各學(xué)校負(fù)責(zé)人開會(huì)，差旅費(fèi)、食宿費(fèi)很高，浪費(fèi)資源？各校區(qū)之間舉行日常行政會(huì)議，與會(huì)人員來回跑，浪費(fèi)時(shí)間？
- 外聘老師因路途遙遠(yuǎn)，不易聘請(qǐng)且成本高昂，優(yōu)秀的師資資源難以實(shí)現(xiàn)共享？傳統(tǒng)的電視教學(xué)，學(xué)生被動(dòng)接受，無法和老師互動(dòng)，教學(xué)質(zhì)量低下？
- 因高校之間相距甚遠(yuǎn)，例如與國(guó)外高校之間校際學(xué)術(shù)交流難以舉行？
2.飛視美教育業(yè)視頻會(huì)議解決方案：
作為當(dāng)前先進(jìn)的一種溝通方式，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議成為解決以上問題的理想選擇。遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)可以為教育行業(yè)帶來一種全新的教學(xué)模式，同時(shí)也可以舉行各種學(xué)術(shù)交流與研討、行政會(huì)議、日常會(huì)議等等。歸納起來，主要分為行政會(huì)議、遠(yuǎn)程教育、學(xué)術(shù)交流等方面。
（飛視美為教育行業(yè)量身打造的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D）
如上圖所示，在市縣教育局架設(shè)一臺(tái)硬件視頻會(huì)議MCU服務(wù)器，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)，同時(shí)搭建一個(gè)中心會(huì)議室，使用硬件視頻會(huì)議終端設(shè)備以保證會(huì)議室的易用與穩(wěn)定。在各個(gè)學(xué)校（分校區(qū)）可以搭建專門的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議室，使用硬件視頻會(huì)議終端，確保易用穩(wěn)定，用于各級(jí)行政會(huì)議和學(xué)術(shù)研討交流；同時(shí)還可以根據(jù)需要搭建幾間遠(yuǎn)程教育專用教室，同樣采用硬件視頻會(huì)議終端設(shè)備接入，保證效果，用于外地老師/學(xué)生聽課等情形，同時(shí)提供出差人員參加視頻會(huì)議的視頻會(huì)議解決方案，即通過筆記本電腦接入或手機(jī)終端的接入功能，實(shí)現(xiàn)跨地域無障礙的實(shí)時(shí)視頻會(huì)議功能。
教育局視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)：配置電信級(jí)硬件視頻會(huì)議MCU1臺(tái)，視頻會(huì)議終端設(shè)備1臺(tái)，視頻會(huì)議攝像機(jī)1~2臺(tái)，投影儀或電視機(jī)等顯示設(shè)備1套，音響、麥克風(fēng)等其他附屬設(shè)備。
學(xué)校視頻會(huì)議分會(huì)場(chǎng)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)教室：視頻會(huì)議終端設(shè)備1臺(tái)，視頻會(huì)議攝像機(jī)1~2臺(tái)，投影儀或電視機(jī)等顯示設(shè)備1套，麥克風(fēng)等其他附屬設(shè)備。
學(xué)生、教師接入視頻會(huì)議：筆記本電腦1臺(tái)、攝像頭1個(gè)、耳麥1套。
教學(xué)行政會(huì)議
行政會(huì)議是教育系統(tǒng)日常必不可少的工作。然而，隨著教育行業(yè)的發(fā)展，各級(jí)別的行政會(huì)議越來越多，各學(xué)校之間的溝通也越來越頻繁。尤其是每個(gè)學(xué)校的師資力量也逐步壯大，平時(shí)組織會(huì)議也越來越麻煩：缺乏合適的場(chǎng)地。一所普通中學(xué)的教職工人數(shù)在200-300左右，對(duì)于沒有足夠大的會(huì)議室的學(xué)校來說，只能選擇在外租賃會(huì)場(chǎng)或?qū)蛹?jí)傳達(dá)會(huì)議指示的方式，效率、效果都不佳；對(duì)于學(xué)校和學(xué)校之間交流會(huì)或者教育局召開的會(huì)議，在人員的集合和到位上也存在諸多問題，如對(duì)開會(huì)地點(diǎn)的不熟悉，或者各類突發(fā)的情況，與會(huì)人員常出現(xiàn)遲到甚至缺席的情況，影響會(huì)議傳達(dá)的效果。
（飛視美視頻會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D，專為教育行政系統(tǒng)打造）
對(duì)于教育系統(tǒng)的行政視頻會(huì)議，教育局人員在教育局中心視頻會(huì)議室參會(huì)，不同學(xué)校的人在當(dāng)?shù)匾曨l會(huì)議室參會(huì)，通過視頻會(huì)議完全可以實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面”的交流；對(duì)于校內(nèi)行政會(huì)議，不同校區(qū)的人就在當(dāng)?shù)貢?huì)議室參會(huì)即可，出差在外的人則通過筆記本登陸遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)接入視頻會(huì)議。通過網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議可以解決前文所述問題：1，不再需要另外租賃場(chǎng)地，在辦公室的電腦上登錄賬號(hào)就可以接入視頻會(huì)議室開會(huì)；2，人員不用趕往指定的會(huì)場(chǎng)參會(huì)，節(jié)約時(shí)間，避免了遲到和缺席，會(huì)議質(zhì)量更加。
- 教育系統(tǒng)日常行政視頻會(huì)議
- 不同校區(qū)之間的日常行政視頻會(huì)議、校際聯(lián)誼活動(dòng)
- 學(xué)校與家長(zhǎng)之間的視頻會(huì)議溝通會(huì)
學(xué)術(shù)交流/教學(xué)研討會(huì)
學(xué)術(shù)交流，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)共享一直是學(xué)校與學(xué)校間常舉行的活動(dòng)。不少學(xué)校為了加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，提升教學(xué)水平，不惜花費(fèi)大量財(cái)力和人力派遣校內(nèi)教師遠(yuǎn)赴外地學(xué)習(xí)交流。然而，不少校方領(lǐng)導(dǎo)也發(fā)現(xiàn)，其實(shí)這種方式效果并不好：首先，外出學(xué)習(xí)交流在費(fèi)用上有一定的消耗，國(guó)內(nèi)省際出差三天，差旅費(fèi)加上食宿費(fèi)，一個(gè)人往往需要花費(fèi)三五千元，如果外派到國(guó)外學(xué)習(xí)，費(fèi)用則更為高昂；其次，外派的教師因?yàn)殚L(zhǎng)途跋涉，對(duì)教師自身的精力也是一種消耗，他們抵達(dá)目的城市后，涉及到行李拖拉，下榻賓館等問題，易讓人感到疲乏勞累，影響工作效率；此外，這也只能是比較大的事情才會(huì)進(jìn)行交流，對(duì)于一些比較緊急的問題則無法及時(shí)溝通，影響學(xué)術(shù)研究工作的效率。
（飛視美為學(xué)術(shù)交流打造的視頻會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D）
本地參會(huì)人員在當(dāng)?shù)貢?huì)議室參加，其它地方的參會(huì)人員，只需要在參加學(xué)術(shù)交流會(huì)的地點(diǎn)安裝網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議軟件客戶端后，與會(huì)人員就可以憑賬號(hào)接入遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，從而展開交流學(xué)習(xí)。若是長(zhǎng)期合作伙伴，則在合作伙伴所在地也安裝一個(gè)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議室，效果更佳。如此一來，不僅省去了差旅費(fèi)用，人員也不用走南闖北，可謂一舉兩得。
遠(yuǎn)程教育/遠(yuǎn)程培訓(xùn)
隨著教育行業(yè)的快速發(fā)展，辦學(xué)模式也隨著市場(chǎng)需求的改變，逐漸有了一些新的變化。尤其是現(xiàn)在家長(zhǎng)更注重孩子的健康成長(zhǎng)以及學(xué)習(xí)成績(jī)的提高，他們都希望自己孩子得到更好的教育。對(duì)于人口眾多的中國(guó)而言，教育資源是有限的，能夠通過“面對(duì)面”形式享受到優(yōu)秀師資的教育則更少。但傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程培訓(xùn)類似于電視教學(xué)，基本形式是講師坐在攝像機(jī)前講課，學(xué)生坐在電視前聽講，師生之間缺乏互動(dòng)，學(xué)生沒聽明白的地方無法告知老師，無法要求老師重講一次。老師也收集不了任何來自學(xué)生的反饋，無法提升教學(xué)質(zhì)量。在這種情況下，建立基于視音頻多媒體技術(shù)的、互動(dòng)的遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)，是一種讓更多學(xué)生享受到優(yōu)秀教育資源的創(chuàng)新模式。
（飛視美遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)拓?fù)鋱D）
老師在學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議專用遠(yuǎn)程培訓(xùn)教室講課，而外地學(xué)生則在家里登陸網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議軟件系統(tǒng)聽課，足不出戶即可實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面”的全新遠(yuǎn)程教學(xué)模式，而且網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議軟件的多媒體共享、電子白板等功能，完全改變了傳統(tǒng)電視教學(xué)中老師照本宣科、學(xué)生被動(dòng)聽課的局面，增強(qiáng)了師生間的互動(dòng)，學(xué)生和老師直接溝通，有不懂的地方可以現(xiàn)場(chǎng)解決。
3.飛視美遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)解決方案特點(diǎn)：
- 提高會(huì)議效率：通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行班級(jí)與班級(jí)間溝通；學(xué)校內(nèi)部的行政視頻會(huì)議；學(xué)校和學(xué)校間的交流會(huì)時(shí)，無需再集合師生乘車跋涉或僅派代表前往后返校傳達(dá)。和傳統(tǒng)的集會(huì)式會(huì)議以及外派代表參會(huì)相比，省去了安排會(huì)場(chǎng)，調(diào)度與會(huì)人員和安排食宿等工作。為學(xué)校節(jié)約了安排會(huì)議的時(shí)間，提高了工作效率。
- 節(jié)約教學(xué)成本：學(xué)術(shù)交流時(shí)，租賃場(chǎng)地的費(fèi)用；培訓(xùn)授課時(shí)，為外聘講師的報(bào)銷食宿差旅費(fèi)用，是學(xué)校在成本控制時(shí)需要考慮的問題。然而這一切，利用遠(yuǎn)程教學(xué)的方式都可以迎刃而解。通過網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)來進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué)，無需租賃場(chǎng)地，也不會(huì)產(chǎn)生差旅費(fèi)。極大的降低了教學(xué)成本。
- 提高辦學(xué)質(zhì)量：遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)可以共享更多優(yōu)秀的教育資源，提高教學(xué)質(zhì)量等多方面的優(yōu)勢(shì)。在教育行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天，如何保持學(xué)校的良性運(yùn)作同時(shí)，為國(guó)家鑄造棟梁之才，是校方長(zhǎng)期思考的課題，而視頻會(huì)議系統(tǒng)以先進(jìn)高效的技術(shù)和科學(xué)實(shí)用的手段，為學(xué)校提供了一套切實(shí)可選的方案。
