企業(yè)集團(tuán)視頻會議解決方案
發(fā)布時間：2017-03-08 來源：飛視美科技
隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，很多企業(yè)的發(fā)展也進(jìn)入快車道，分支機(jī)構(gòu)越來越多，形成了遍布全國范圍甚至全球范圍的聯(lián)合生產(chǎn)和聯(lián)合經(jīng)營的布局。因此，構(gòu)建一個快捷、方便、高效、經(jīng)濟(jì)的溝通平臺，以加快決策、執(zhí)行速度成為企業(yè)的硬性需求，也是推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展、加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的一個重要因素。
面對全新的需求，傳統(tǒng)的電話、計(jì)算機(jī)等IT通信系統(tǒng)已不能完全滿足需求，基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會議，正迅速成為企業(yè)重要的溝通手段。視頻會議通過身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機(jī)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運(yùn)營。
（視頻會議廣泛應(yīng)用于大型企業(yè)和集團(tuán)公司）
大型集團(tuán)公司需求描述：
1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，會議越來越多，各種交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會議場地租賃費(fèi)等會議成本不斷上升?每次組織會議要花費(fèi)大的時間，影響工作效率?
2.公司員工培訓(xùn)的需求日漸增長，可是每次培訓(xùn)都只能少數(shù)員工參與，外地員工幾乎和培訓(xùn)“絕緣”，把所有員工集中到總部培訓(xùn)的成本又非常高，怎么辦?
3.區(qū)域業(yè)務(wù)人員的招聘，總部無法進(jìn)行，只能讓當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)招聘，結(jié)果往往不如人意?總部需要高級人才，但外地優(yōu)秀的應(yīng)聘者無法面試?
集團(tuán)公司視頻會議解決方案：
解決以上三個問題，搭建視頻會議系統(tǒng)是一個好的解決方案。視頻會議可以應(yīng)用于需要進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通和交流的各種場合，包括市場營銷、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、培訓(xùn)、招聘等諸多方面。(如下圖所示)
（飛視美視頻會議系統(tǒng)拓?fù)鋱D展示）
如上圖所示，在公司總部架設(shè)一臺 MCU服務(wù)器，負(fù)責(zé)視頻會議數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)。總部搭建一個中心會議室，分部可搭建移動會議室，總部會場與分部會場均使用視頻會議硬件終端以保證會議室的易用與穩(wěn)定。系統(tǒng)同時還提供出差人員參加會議的解決方案：提供通過筆記本電腦或手機(jī)終端的接入功能，實(shí)現(xiàn)跨地域無障礙的實(shí)時會議功能。
飛視美整體視頻會議會議解決方案優(yōu)勢：
1.提高溝通效率：這是一種“面對面”的溝通，對于企業(yè)而言是直接、高效的溝通方式。視頻會議系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)將總部與各分支機(jī)構(gòu)整合到“同一個辦公環(huán)境”，為企業(yè)有效的縮短溝通時間，提高工作效率。
2.節(jié)約運(yùn)營成本：跨地域運(yùn)營的企業(yè)平均每年用于開會、培訓(xùn)、招聘等的差旅費(fèi)用很高，一個分支機(jī)構(gòu)多的企業(yè)可高達(dá)百萬!視頻會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)足不出戶的遠(yuǎn)程可視通訊，為企業(yè)帶來低成本的運(yùn)營方式。
3.縮短決策時間：很多企業(yè)因?yàn)闀r間而耽誤決策周期，或者因?yàn)槎喾經(jīng)Q策緩慢而錯過商機(jī)，視頻會議系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)快速構(gòu)建便捷的多方可視溝通平臺，幫助企業(yè)高效決策。
4.打造核心競爭力：視頻會議系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)帶來了一種全新的溝通方式，更高的效率和更低的成本幫助企業(yè)打造核心競爭力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運(yùn)營。
